【挑戦】ペーパーレス化！

紙で仕事しますか？電子で仕事しますか？

今日は、最近僕が始めた自分の周りのものの「ペーパーレス化」について、経緯・試してること・きづきの３つについて話そう。

記事の長さの関係で、「きづき」に関して今回は「読書のみ」からでお届けしたいと思う。

Contents

経緯

経緯

今まで海外を移り住んできたものの、家に紙が増えても困らない生活を送ってきた。というのも、基本的に１つの場所に定住することが多かったし、出張もさほどなかった。

でも今の仕事について、国内・海外出張を含め「移動する」ことが多くなった。

コロナ禍で、大学研究室とホームオフィスの両方で働く生活になると、常にパソコン、タブレット、数冊の本、手帳、ノートなど多くのものを持ち運ぶようになった。職業がら本をよく使うため、本をたくさん持ち運びすることに、特に億劫さを感じるようになった。

WorkationやBleisureの社会への浸透、コロナの終息に伴い国内・海外出張がまた増えるということを考え、こう思った。

「・・・もっと身軽になれないかなぁ」

そこで、ネットや文献で色々な情報を調べながら「とりあえず」でペーパーレス化を始めてみた。

僕のペーパーレス化

人によって「ペーパーレス化」の定義はまちまちだ。「僕のペーパーレス化」は生活・仕事に使うもので、「絶対に紙でなければいけない」と思うもの以外は全て電子化してみるというもの。

「超重要な学術書・参考書」と「手帳」以外は全て電子化できないかなぁと考えている（手帳に関しては大きな理由があるので、また今度！）

具体的に今まで何をしたかというと・・・

「超重要な学術書・参考書」以外は全てKindleやPDFなどで読む（ビジネス書などの実用書がこれにあたる）
読書から学んだことは、その本別にGoodNotesでノートを作り、気づきをまとめる
ミーティング・ノートは、プロジェクトごとにフォルダを作り、そこに議事録用のWordファイルを１つだけ作り、時系列で管理
メモは基本的にApple純正のアプリNotesを使用（手書き含む）
プロジェクトの進捗や整理は全てアプリTrelloで行う
スケジュールは全てApple純正のCalendarで管理
これら全てはiCloudなどで同期されているため、自分がどこにいても全て同じ条件でアクセスできる
万が一のことも考え、TimeMachine・Dropbox・外付けHDDに３層でバックアップをとる

気づき：読書（紙の本 vs 電子書籍）

上にも述べたが、記事の長さの関係で今回は「読書（特に実用書）」からの気づきのみをシェアしよう。

紙の本と電子書籍両方の良さ・不便さを体験した後で僕が思ったことは、以下の２つ。

①「目的」をもう一度整理することが大事

そもそも、僕は「なぜその本を手に取るのか？」ということを根本的に考えるようになった。電子書籍に挑戦する前は、紙の本を「所有」し、それが自分の見える範囲にあること（壁を埋め尽くしていること）に大きな満足があった。「おぉ〜先生っぽい！」・・・みたいな。ただ、よくよく考えると、僕にとって「本（特に実用書）を読む」理由は、今まで知らなかった知見・情報を見つけ、それを自分の人生・仕事に活かすこと・・・これはいわば知見・情報の「宝探し」であり、「所有する満足」ではない。

実用書を読むときに共通することだが、その本に書いてある全てが「宝の情報」ということはまずない。せいぜい３つ自分の人生・仕事に活かせる新情報があったら、良書。５つあったら、ホームラン本。

結果、僕にとって実用書は「熟読用」ではなく、「探索用」の読書という結論に至った。

この目的であれば、電子書籍で事足りる。

②「読んだ後に何をするのか」を考えることが大事

僕が実用書を読んだ後すぐに考えるのが、「どうやって自分の血肉にするか」もしくは「どうやって得た知識・情報を自分なりの視点を入れて、アウトプットしていくか」

そう考えると、これには完全に電子書籍に軍配が上がる。iPadであれば、大事な箇所だけをスクショして、GoodNotesで簡単に整理ができるからだ。

僕の行う方法は、まず本に書いてある「図式化されたアイデア・表」を、Good Notesにスクショで取り入れる。それをベースに「気づき」をApple Pencilでメモする。最後に、その「気づき」からアイデアの発展・転換をしていく。こうすることで、「自分への取り込み」が効果的にできる。

注意点として、その電子書籍が著作権的にスクショをOKとするものなのか。そして、取り込んだアイデアを、どこかで具体的に発表するときは、必ず「参考文献」として情報を載せることが必要となる。